System Login CarGO! tworzony w oparciu o nowoczesne technologie internetowe projektowany jest w opozycji do klasycznych programów desktopowych.
Dzięki szerokiej ofercie dostępnych modułów, a także wykorzystanej technologii, która zapewnia wygodę modyfikacji i rozbudowy system stanowi optymalny wybór zarówno dla firm zainteresowanych produktem gotowym, jak i rozwiązaniami dedykowanymi.
Kluczowe funkcje:
Ewidencjonowanie zleceń (bardzo szybkie dodawanie zleceń w różnych trybach np. 100 zleceń w 1 min - rejestrowanie zleceń zautomatyzowane pod kątem stałych tras)
zarządzanie taborem pojazdów, kierowcami, kontrahentami (z funkcjami kontroli OCP, czy kwalifikacji pod kątem procedur ISO)
fakturowanie i rozliczanie usług z klientami, kontrahentami i podwykonawcami
wsparcie w planowaniu, sprzedaży i zakupie zleceń
wsparcie w monitorowaniu spływania dokumentów (listów przewozowych, wz)
szybkie generowanie automatycznych wydruków - zlecenia transportowe, szczegółowe rozpiski pod faktury, potwierdzenia realizacji zleceń, przypomnienia wysyłane do kontrahentów
rozbudowane możliwości analityczne
Zalety funkcjonalne:
bardzo szybki, prosty i ergonomiczny interfejs ‘webowy’ – zdolność przeprowadzania operacji na dużych ilościach danych w bardzo krótkim czasie (grupowe przypisywanie, import grupy zleceń); wygoda pracy zdalnej i międzyoddziałowej
projektowany pod kątem dużych możliwości kontrolnych i analitycznych – nadzór nad zespołem, pomiar efektywności (pracowników, taboru, kierowców, klientów, tras i zleceń), kontrola aspektów finansowych
system skoncentrowany wokół zarządzania zleceniami transportowymi i spedycyjnymi – kluczowe funkcje odzwierciedlają zachodzące procesy powiązane z całościową obsługą zleceń
wykorzystanie najnowszych technologii (MS SQL Server, ASP.NET, AJAX, Java)
Jako uzupełnienie funkcjonalności systemu, każdorazowo po uzgodnieniach z klientem, projektowane są indywidualne raporty, narzędzia analityczne i dokumenty, które w szybki sposób powinny być generowane z systemu.
Raporty
raporty narzędziowe (wykorzystywane jako wsparcie w bieżących działaniach dyspozytorów)
finansowe zestawienia analityczne
raporty monitorujące pracowników
raporty monitorujące tabor i kierowców
raporty podsumowujące współpracę z klientami i specyfikę kursów
niestandardowe mechanizmy rozliczeń (zaawansowane wyliczenia na podstawie określonych kryteriów)
wielokryteriowe mechanizmy premiowe dla pracowników z możliwością dowolnej modyfikacji założeń
osobne narzędzia analityczne dla różnych form zarządzania zleceniami - zlecenia od stałych klientów, zlecenia pozyskiwane doraźnie, zlecenia obsadzane kierowcami własnymi, zlecenia sprzedawane kontrahentom, zlecenia realizowane przez stałych przewoźników itp.
Przypomnienia wysyłane podwykonawcom (wezwanie do zapłaty, ponaglenia w przesyłaniu dokumentów przewozowych itp.),
Dokumenty pod procedury ISO.
Poniżej opis wybranych elementów składowych systemu:
Widoki i kartoteki
Wszelkie widoki systemu, szczególnie widoki zleceń, ale także widoki kartotek umożliwiają bardzo szybki dostęp do danych.
Na szybkość i wygodę w dostępie do informacji składają się:
widok tabelaryczny z podstawowymi informacjami
możliwość sortowania rosnącego i malejącego według każdej kolumny widoku
możliwość filtrowania według dowolnej kolumny bazy danych
okna ze szczegółowymi informacjami wywoływane na życzenie użytkownika
zaawansowane mechanizmy grupowej edycji w tabelach
System zawiera kartoteki, które poza tym, iż są klasyczną bazą firm, kierowców, miast, czy tras zawierają także elementy funkcjonalne czyniące z nich przydatne narzędzia, przykładowo:
funkcje kontroli OCP
system ocen kontrahentów i możliwość blokady współpracy z wybranym kontrahentem
kontrahenci podzieleni na grupy ze względu na specyfikę współpracy (np. zleceniodawca, kontrahent, przewoźnik) - z grupami powiązane są dalsze funkcje w innych elementach systemu
mechanizm dostępności kierowców, gdzie system rejestruje ilość dni niedostępności każdego kierowcy
alternatywne rozwiązania zarządzania miastami z funkcją grupowania w niestandardowe area.
Ewidencja zleceń transportowych
Innowacyjne metody rejestrowania zleceń - 3 metody:
standardowa (pełna) - zastosowanie uniwersalne,
uproszczona (skrócona) - przyspieszone rejestrowanie, dedykowane do rejestrowania tras nowych oraz od klientów okazjonalnych
hurtowa (jednorazowe dodwanie dużej ilości zleceń) - dedykowane do rejestrowania zleceń od stałych klientów, przychodzących w formie elektronicznej. Mozliwość zarejestrowania np 100 zleceń w 1 min.
Oryginalne mechanizmy rejestrowania tras i stawek:
precyzyjne odzwierciedlenie specyfiki kursów (wg rodzaju kursu: w jedną/kółko/wahadło/zjazd itp. oraz wg rodzaju odbiorcy: sieć, hurtownia, interdepo itp.
praktyczne kategoryzowanie tras ułatwiające m.in. kontrolę spływania dokumentów przewozowych
zautomatyzowane generowanie danych trasy (stawki, frachty, dystans, czas trasy)
Mechanizmy kontrolne:
podział użytkowników na role - ograniczanie grupom użytkowników dostępu do poszczególnych elementów systemu, czy do konkretnych informacji
Możliwość szybkiego wystawienia dokumentów przewozowych, czy zestawień pod dokumenty rozliczeniowe, m.in:
Zlecenie transportowe - dedykowany słownik z adresami poszczególnych miejsc załadunków i rozładunków; miejsce na logo i znaki firmowe; możliwość samodzielnego ustawiania i modyfikowania wartości domyślnych w wielu polach: dane firmy, dane teleadresowe, obszerne uwagi ogólne, wymagania narzucane przez zleceniodawcę, uwagi do konkretnych miast załadunku, czy klientów,
Potwierdzenia realizacji zleceń - możliwość dostosowania wielu typów potwierdzeń dostosowanych do szablonów zleceniodawców,
Przypomnienia wysyłane kontrahentom - możliwość definiowania wielu typów przypomnień np. o nieterminowym przesyłaniu listów przewozowych,
Dokumenty pod procedury ISO (np. Karty kwalifikacji, czy listy dostawców kwalifikowanych),
Załączniki do faktur - dostosowywane do potrzeb zleceniodawców, możliwość definiowania wielu dokumentów na potrzeby różnych zleceniodawców .