Funkcjonalność

System Login CarGO! tworzony w oparciu o nowoczesne technologie internetowe projektowany jest w opozycji do klasycznych programów desktopowych.

Dzięki szerokiej ofercie dostępnych modułów, a także wykorzystanej technologii, która zapewnia wygodę modyfikacji i rozbudowy system stanowi optymalny wybór zarówno dla firm zainteresowanych produktem gotowym, jak i rozwiązaniami dedykowanymi.

Kluczowe funkcje:

• Ewidencjonowanie zleceń (bardzo szybkie dodawanie zleceń w różnych trybach np. 100 zleceń w 1 min - rejestrowanie zleceń zautomatyzowane pod kątem stałych tras)

• zarządzanie taborem pojazdów, kierowcami, kontrahentami (z funkcjami kontroli OCP, czy kwalifikacji pod kątem procedur ISO)

• fakturowanie i rozliczanie usług z klientami, kontrahentami i podwykonawcami

• wsparcie w planowaniu, sprzedaży i zakupie zleceń

• wsparcie w monitorowaniu spływania dokumentów (listów przewozowych, wz)

• szybkie generowanie automatycznych wydruków - zlecenia transportowe, szczegółowe rozpiski pod faktury, potwierdzenia realizacji zleceń, przypomnienia wysyłane do kontrahentów

• rozbudowane możliwości analityczne

Zalety funkcjonalne:

• bardzo szybki, prosty i ergonomiczny interfejs ‘webowy’ – zdolność przeprowadzania operacji na dużych ilościach danych w bardzo krótkim czasie (grupowe przypisywanie, import grupy zleceń); wygoda pracy zdalnej i międzyoddziałowej

• projektowany pod kątem dużych możliwości kontrolnych i analitycznych – nadzór nad zespołem, pomiar efektywności (pracowników, taboru, kierowców, klientów, tras i zleceń), kontrola aspektów finansowych

• system skoncentrowany wokół zarządzania zleceniami transportowymi i spedycyjnymi – kluczowe funkcje odzwierciedlają zachodzące procesy powiązane z całościową obsługą zleceń

• wykorzystanie najnowszych technologii (MS SQL Server, ASP.NET, AJAX, Java)

Elementy Systemu Login CarGO! (pobierz w foramcie PDF lub przeglądnij poniżej):

Jako uzupełnienie funkcjonalności systemu, każdorazowo po uzgodnieniach z klientem, projektowane są indywidualne raporty, narzędzia analityczne i dokumenty, które w szybki sposób powinny być generowane z systemu.

Raporty

• raporty narzędziowe (wykorzystywane jako wsparcie w bieżących działaniach dyspozytorów)
• finansowe zestawienia analityczne
• raporty monitorujące pracowników
• raporty monitorujące tabor i kierowców
• raporty podsumowujące współpracę z klientami i specyfikę kursów
• niestandardowe mechanizmy rozliczeń (zaawansowane wyliczenia na podstawie określonych kryteriów)
• wielokryteriowe mechanizmy premiowe dla pracowników z możliwością dowolnej modyfikacji założeń
• osobne narzędzia analityczne dla różnych form zarządzania zleceniami - zlecenia od stałych klientów, zlecenia pozyskiwane doraźnie, zlecenia obsadzane kierowcami własnymi, zlecenia sprzedawane kontrahentom, zlecenia realizowane przez stałych przewoźników itp.

Automatyczne dokumenty:

• Faktury,
• Załączniki do faktur,
• Dokumenty rozliczeniowe,
• Dokumenty przewozowe,
• Zlecenie transportowe,
• Potwierdzenia realizacji zleceń dla klientów,
• Przypomnienia wysyłane podwykonawcom (wezwanie do zapłaty, ponaglenia w przesyłaniu dokumentów przewozowych itp.),
• Dokumenty pod procedury ISO.

Poniżej opis wybranych elementów składowych systemu:

Wymagania techniczne

Program komputerowy oparty o nowoczesne technologie internetowe / "webowe" cechuje się znacznie mniejszymi wymaganiami względem infrastruktury informatycznej niż programy budowane w starszych technologiach.

Doradzamy w wyborze metody instalacji, a także pomagamy w przygotowaniu sprzętu.

Dzięki nowoczesnej platformie system można zainstalować:

• na wybranym komputerze w firmie
• w lokalnej sieci firmowej (nie wyklucza zdalnego dostępu do systemu)
• na serwerach zewnętrznych (hosting obsługujący technologię ASP.NET) - brak dodatkowego nakładu pracy

Istnieje możliwość testowania aplikacji w środowisku przygotowanym przez Login Projects - minimalny czas na uruchomienie systemu, brak nakładu pracy i środków ze strony klienta. W dowolnym momencie można przenieść system na inne środowisko - bez utraty danych

Pozostałe komputery pracujące w sieci firmowej korzystają z systemu przy pomocy przeglądarki internetowej (np Internet Explorer) - system nie jest instalowany na komputerach użytkowników (mogą działać pod kontrolą dowolnego systemu operacyjnego).

Poniżej szczegóły techniczne dla administratorów sieci i bardziej zaawansowanych użytkowników:

Niewielkie wymagania umożliwiają uruchomienie aplikacji nawet w oparciu o zwykły komputer spełniający wymagania systemu operacyjnego klasy Windows 7 (zalecane 2 GB pamięci RAM) działający pod kontrolą systemu operacyjnego wyposażonego w następujące komponenty:

• środowisko .NET Framework 3.5 lub nowsze
• serwer stron internetowych IIS 6.0 (Internetowe Usługi Informacyjne)lub nowszy

W systemach klasy Windows 7 i Windows Server powyższe komponenty dostępne są standardowo i nie wymagają dodatkowej instalacji.

• Możliwość zainstalowania MS SQL Server 2005 Express with Advanced Services SP3. Dostępne bezpłatnie m.in. tutaj
• Komunikacja zdalna / pulpit zdalny (konieczna do instalacji i serwisowania aplikacji)- np. OpenVPN, Team Viewer

Zalecanym systemem operacyjnym jest Windows 7 Professional, a także Windows Serwer 2008 (lub nowszy). Dla mniejszych firm lub w celach testowych możliwe jest uruchomienie systemu także w oparciu np. o Windows XP Professional - jest to rozwiązanie względnie tanie i szybkie (w firmie często można znaleźć maszynę z tym system), choć dla większych firm może nie być wystarczające.

Galeria - zrzuty ekranu

Dlaczego warto?

Skuteczne wdrożenie dostarcza wiedzy o firmie, usprawnia organizację pracy i procesy kontrolne, ale także dostarcza pracownikom narzędzi, które znacząco przyspieszą pracę i ułatwią podejmowanie ważnych decyzji.

Celem wdrożenia systemu poza usprawnieniem procesów operacyjnych i kontrolnych, jest także eliminacja problemów pojawiających się w działalności lub maksymalna minimalizacja ich skutków.

Wdrożenie oprogramowania, które rozwiąże choć część niżej przedstawionych problemów przekłada się na szybki zwrot poniesionych kosztów na jego zakup i wdrożenie.

Przykładowe problemy:

• Utrata kierowców / przewoźnika na skutek nierównego planowania – zbyt długi okres oczekiwania na kolejne zlecenia – oczekiwanie aż kierowca sam upomni się o zlecenie, przydzielanie tym samym kierowcom zbyt słabych zleceń (często przez niedopatrzenie lub brak możliwości porównawczych). Brak skutecznej kontroli nad procesem planowania i nad poziomem realizacji wytycznych.

• Brak możliwości weryfikacji opinii kierowców / przewoźników o jakości realizowanych przez nich zleceń – podatność dyspozytora na nie zawsze obiektywne argumenty przewoźników.

• Problem z ustaleniem lokalizacji samochodu lub kierowcy i jego czasu pracy. Dyspozytor dzwoni do kierowcy w celu ustalenia jego lokalizacji, pyta kiedy może zostać zaplanowany i czy czas pracy pozwoli wykonać proponowane zlecenie – brak możliwości weryfikacji podanych informacji, czasochłonne i kosztowne pozyskiwanie danych.

• Strata czasu przy opracowywaniu danych. Wielokrotne, ręczne wpisywanie tych samych danych potrzebnych w różnych procesach.

--> więcej (case study)

• Mało wiarygodne dane. Brak skutecznej współpracy z działem finansowym – dane zbierane przez dyspozytorów nie są weryfikowane przez finanse, które prowadzą osobny rejestr usług w programie do fakturowania – często polegając jedynie na danych od klienta. Błędy w danych i straty finansowe nie są korygowane i często nie docierają do kierownictwa.

• Brak zdolności analitycznych – mało wiarygodne dane, brak narzędzi analitycznych, niewygodny materiał do obróbki (np. ewidencja prowadzona pisemnie w zeszycie). Trudność w ocenie rentowności zleceń, poszczególnych kierunków / połączeń, współpracy z klientami.

• Brak kontroli nad pracownikami – trudny do określenia wkład w pracę zespołu i osiągane wyniki poszczególnego pracownika, łatwość tuszowania błędów przed kierownictwem, podatność na faworyzowanie wybranych kierowców, brak motywacji do dbania o interes firmy.

• Straty finansowe na skutek pomyłek, niedopatrzeń, przeoczeń, błędów. Część wykonanych zleceń nie jest fakturowana klientom. Część błędów w fakturach przewoźników nie jest zidentyfikowana – brak możliwości skutecznej weryfikacji, czy zlecenie zostało rozliczone po właściwych stawkach.

• Rosnące koszty pracy – konieczność zwiększania zatrudnienia, a czas pracowników zajmują procesy bezproduktywne.

• Brak możliwości szybkiego zapoznania się z kondycją firmy, czy bieżącymi działaniami – konieczność polegania na opinii pracowników.

• Słaba integralność danych – brak wygodnego i szybkiego przepływu danych między działami.

• Problemy z terminowym spływaniem dokumentów przewozowych – ryzyko utraty płynności finansowej na skutek opóźnień w rozliczaniu usług.

• Zbyt łatwy dostęp do danych firmy – dane nie są chronione, łatwo je uszkodzić, czy skopiować. Brak możliwości ograniczenia dostępu do wybranych informacji dla poszczególnych grup pracowników.

Dlaczego aplikacja webowa?

System Login CarGO! został stworzony w oparciu o technologię webową (dostęp do aplikacji poprzez przeglądrakę internetową, np. Internet Explorer), ponieważ projektując go, chcieliśmy uzyskać jak największą ergonomię, prostotę obsługi oraz dostępność do danych niezależnie od lokalizacji użytkowników.

Podstawowe zalety aplikacji webowej:

• Zdalny dostęp – możliwość pracy na tym samym systemie w innym oddziale lub z domu

• Możliwość równoczesnego otwierania poszczególnych składowych systemu w osobnych oknach/zakładkach- ułatwiony dostęp do wielu różnych informacji jednocześnie

• Funkcjonalność systemu wzbogacona możliwościami przeglądarki internetowej

• Łatwość dodawania kolejnych użytkowników – brak konieczności instalowania i aktualizowania systemu na każdym komputerze klienckim. Brak dodatkowych opłat związanych z większą ilością użytkowników

• Bezpieczeństwo danych – aplikacja działa w sieci lokalnej (intranet); zdalny dostęp jest możliwy przez szyfrowane połączenia VPN. Aplikacja oparta o sprawdzone i stabilne mechanizmy Microsoftu (MS SQL Server, Reporting Services)

• Niskie koszty przygotowania infrastruktury spełniającej podstawowe wymagania.

• Elastyczność interfejsu – łatwość zmiany wybranych elementów systemu oraz ich dostosowania do indywidualnych potrzeb klienta (wygląd i sposób sortowania widoków tabelarycznych, układ okienek z informacjami dodatkowymi)

Login CarGO! - oferta specjalna

Mając na uwadze, iż funkcje aplikacji przedstawione hasłowo nie dają pełnego obrazu możliwości i korzyści płynących z ich używania proponujemy Państwu udział w promocyjnym Programie Testów.

Aby zapewnić maksymalne dostosowanie systemu do potrzeb, w początkowym okresie korzystania (np. 3 miesiące) udostępniamy klientowi pełną wersję programu w cenie wersji podstawowej
Co więcej, w przypadku, gdy nasz produkt nie odpowie w pełni na oczekiwania, klient może zrezygnować z projektu otrzymując zwrot kosztów zakupu licencji.

--> Zobacz co zawiera wersja podstawowa

Dzięki Programowi Testów klient jest w stanie zapoznać się z produktem, jego potencjałem i możliwościami w konkretnych warunkach biznesowych, przed ostateczną decyzją o wyborze wersji produktu.
Program Testów minimalizuje ryzyko niepowodzenia wdrożenia ze względu na niedopasowanie produktu do oczekiwań, a także wpływa na zmniejszenie ostatecznych kosztów związanych z projektem – klient jest świadomy potencjału wybranych modułów względem ich kosztu.

Podsumowując, Program Testów to:

• Wdrożenie pełnej wersji systemu (w cenie wdrożenia wersji podstawowej)
• Szkolenia z zakresu pełnej wersji systemu (w cenie szkoleń z zakresu wersji podstawowej)
• Możliwość rezygnacji z zakupu systemu – zwrot kosztów zakupu licencji
• Indywidualne warunki cenowe przy wyborze dodatkowych modułów i funkcji - atrakcyjne ceny pakietowe

Aby zgłosić się do udziału w Programie prosimy o pozostawienie nam wiadomości korzystając z formularza kontaktowego lub osobisty kontakt z naszym konsultantem.

Zapraszamy także do wypełnienia kwestionariusza (czas: ok 7 min), który pozwoli na lepsze rozpoznanie profilu Państwa działalności i dostosowanie do niego naszej oferty.

Ewidencja dostaw całopojazdowych

Narzędzia wspierające ewidencjonowanie dostaw całopojazdowych do klientów obsługiwanych przez Centrum Dystrybucji.

Główne zadania to:

• rejestrowanie wywozów ładunków,
• łączenie zamówień w transporty,
• wystawianie listów przewozowych,
• monitoring zagospodarowania powierzchni załadunkowej,
• mechanizm monitorujący dzielenie zleceń pomiędzy firmy przewozowe według określonych udziałów,
• analiza i monitorowanie kosztów transportu,
• analiza jakości współpracy z firmami przewozowymi.

Ewidencja dostaw drobnicowych

Narzędzia do rozliczania firm realizujących dostawy drobnicowe na zlecenie Centrum Dystrybucji oraz weryfikacji faktur.

Główne zadania:

• kalkulator frachtów w złożonym systemie obliczania należności i kontrola poprawności faktur (np. wg ilości palet, km do punktu, rodzaju odbiorcy, z uwzględnieniem korekty paliwowej itp.)- automatyzacja procesu oliczania frachtu
• ewidencja wywozów drobnicowych- daty wysyłek, ilości palet, odbiorcy, km, fracht- możliwość modyfikacji gromadzonych danych
• monitoring obrotu opakowaniami zwrotnymi
• możliwość przypisywania statusów do zleceń (np. rozliczone, nierozliczone, definiowanie wg potrzeb)

Grafik Rezerwacji

Mechanizm udostępniany bezpłatnie, zainteresowanych prosimy o kontakt.

Elementy składowe:

• Rejestr klientów
• Rejestr produktów
• Grafik wykorzystania produktów - wg produktów
• Grafik wykorzystania produktów - wg klientów
• Mechanizm wyliczania należności z uwzględnieniem zamówień dodatkowych
• Zestawienia przychodów

Wybrane rozwiązania funkjconalne:

• możliwość nadawania rezerwacjom statusów - np. umożliwiających rozróżnianie zamówień potwierdzonych, niepotwierdzonych anulowanych tp.
• łatwość weryfikacji obłożenia na poszczególnych produktach

Mechanizm dedykowany do obsługi rezerwacji hotelowych, jednak może być wykorzystywany również w innej działalności, w której występuje element czasowego wynajmu / użyczenia produktów.

Raport Kasowy

Mechanizm udostępniany bezpłatnie, zainteresowanych prosimy o kontakt.

Elementy składowe:

• Skrócona baza klientów i usług-możliwość definiowania kategorii
• Rejestr faktur
• Automatycznie generowany raport

Wybrane rozwiązania funkcjonalne:

• automatyczne numerowanie dokumentów bez konieczności ręcznego sortowania dokumentów wg dat- dowolna kolejność wpisywania
• łatwa modyfikacja i uzupełnianie raportów kasowych, automatyczne obliczenia
• możliwość archiwizacji raportów oraz wydruku w dowolnym momencie, raport nie służy jedynie jednorazowemu wpisywaniu informacji

Mechanizm możliwy do wykorzystania w dowolnym przedsięborstwie.
Narzędzie oparte o Ms Excel.

Arkusze kalkulacyjne

Umiejętność efektywnego wykorzystania możliwości, jakie oferują nam arkusze kalkulacyjne prowadzi do znacznego ułatwienia i skrócenia czasu wykonywanych przez nas działań.

Czasem zastosowanie kilku prostych rozwiązań może znacznie przyspieszyć naszą pracę. Dzięki temu zaoszczędzony czas możemy przeznaczyć na inne czynności.

Poniżej prezentujemy wybrane elementy szkoleń. Klient może skomponować indywidualny tok szkolenia wybrerając jego dowolne elementy. Na życzenie, program szkolenia może zostać opracowany na podstawie wizyty u klienta i rozpoznania potrzeb biznesowych.

Przykładowe elementy szkoleń

Działania na akruszach i komórkach:

• Formatowanie komórek
• Formatowanie warunkowe
• Wykorzystanie autouzupełniania
• Wklejanie specjalne
• Wyszukiwanie i grupowa zmiana wartości w komórkach
• Wstawianie komentarzy, obróbka
• Wstawianie elementów
• Ukrywanie, odkrywanie arkuszy
• Ochrona komórek, arkusza, skoroszytu

Zastosowanie funkcji:

• Podstawowe funkcje (sumy, funkcje jeżeli)
• Funkcje zaawansowane (sumy pośrednie, sumy warunkowe)
• Przydatne funkcje (wyszukaj.pionowo, index, podaj pozycję, złącz.teksty)
• Tworzenie i przykładowe zastosowanie formuł prostych, a także tworzenie formuł zagnieżdżonych
• Funckje tablicowe

Dostosowanie arkusza, obróbka danych:

• Blokowanie wiersza nagłówka tabeli, podział widoku
• Filtrowanie danych (zakładania filtru, filtr niestandardowy)
• Zasady sortowania danych
• Tworzenie i wykorzystanie list, sprawdzanie poprawności
• Grupowanie danych, tworzenie konspektów
• Tworzenie mini baz i narzędzi dla automatyzacji działań np.:
  • baza klientów, towarów, usług, środków trwałych
  • baza zleceń połączona z wydrukami np. faktur,
  • rejestr faktur i raporty kasowe,
  • tworzenie grafików, harmonogramów,
  • narzędzia kalkulacyjne np. mechanizmy wyliczania premii, kalkulacji ofert i cenników
  • narzędzia rejestrujące czas pracy i automatyzujące rozliczanie pracowników – wystawianie umów pracowniczych (umowy dzieło, umowa zlecenia, rachunki do umów, KW itp.)

Analiza danych

• Przygotowanie danych pod analizę
• Zastosowanie tabel przestawnych (tworzenie i konfiguracja)
• Wykorzystanie funkcji statystycznych
• Tworzenie i konfiguracja wykresów (w tym wykresów przestawnych)
• Wykorzystanie dodatku Solver
• Przydatne funkcje baz danych

Wykorzystanie i operacje na danych zewnętrznych:

• Łącza zewnętrzne
• Import danych z innego programu
• Import danych z WWW
• Konsolidacja danych
• Hiperłącza

Prezentacje multimedialne

Techniki tworzenia prezentacji w MS Power Point lub Impress