Funkcjonalność

System Login CarGO! tworzony w oparciu o nowoczesne technologie internetowe projektowany jest w opozycji do klasycznych programów desktopowych.

Dzięki szerokiej ofercie dostępnych modułów, a także wykorzystanej technologii, która zapewnia wygodę modyfikacji i rozbudowy system stanowi optymalny wybór zarówno dla firm zainteresowanych produktem gotowym, jak i rozwiązaniami dedykowanymi.

Kluczowe funkcje:

• Ewidencjonowanie zleceń (bardzo szybkie dodawanie zleceń w różnych trybach np. 100 zleceń w 1 min - rejestrowanie zleceń zautomatyzowane pod kątem stałych tras)

• zarządzanie taborem pojazdów, kierowcami, kontrahentami (z funkcjami kontroli OCP, czy kwalifikacji pod kątem procedur ISO)

• fakturowanie i rozliczanie usług z klientami, kontrahentami i podwykonawcami

• wsparcie w planowaniu, sprzedaży i zakupie zleceń

• wsparcie w monitorowaniu spływania dokumentów (listów przewozowych, wz)

• szybkie generowanie automatycznych wydruków - zlecenia transportowe, szczegółowe rozpiski pod faktury, potwierdzenia realizacji zleceń, przypomnienia wysyłane do kontrahentów

• rozbudowane możliwości analityczne

Zalety funkcjonalne:

• bardzo szybki, prosty i ergonomiczny interfejs ‘webowy’ – zdolność przeprowadzania operacji na dużych ilościach danych w bardzo krótkim czasie (grupowe przypisywanie, import grupy zleceń); wygoda pracy zdalnej i międzyoddziałowej

• projektowany pod kątem dużych możliwości kontrolnych i analitycznych – nadzór nad zespołem, pomiar efektywności (pracowników, taboru, kierowców, klientów, tras i zleceń), kontrola aspektów finansowych

• system skoncentrowany wokół zarządzania zleceniami transportowymi i spedycyjnymi – kluczowe funkcje odzwierciedlają zachodzące procesy powiązane z całościową obsługą zleceń

• wykorzystanie najnowszych technologii (MS SQL Server, ASP.NET, AJAX, Java)

Elementy Systemu Login CarGO! (pobierz w foramcie PDF lub przeglądnij poniżej):

Jako uzupełnienie funkcjonalności systemu, każdorazowo po uzgodnieniach z klientem, projektowane są indywidualne raporty, narzędzia analityczne i dokumenty, które w szybki sposób powinny być generowane z systemu.

Raporty

• raporty narzędziowe (wykorzystywane jako wsparcie w bieżących działaniach dyspozytorów)
• finansowe zestawienia analityczne
• raporty monitorujące pracowników
• raporty monitorujące tabor i kierowców
• raporty podsumowujące współpracę z klientami i specyfikę kursów
• niestandardowe mechanizmy rozliczeń (zaawansowane wyliczenia na podstawie określonych kryteriów)
• wielokryteriowe mechanizmy premiowe dla pracowników z możliwością dowolnej modyfikacji założeń
• osobne narzędzia analityczne dla różnych form zarządzania zleceniami - zlecenia od stałych klientów, zlecenia pozyskiwane doraźnie, zlecenia obsadzane kierowcami własnymi, zlecenia sprzedawane kontrahentom, zlecenia realizowane przez stałych przewoźników itp.

Automatyczne dokumenty:

• Faktury,
• Załączniki do faktur,
• Dokumenty rozliczeniowe,
• Dokumenty przewozowe,
• Zlecenie transportowe,
• Potwierdzenia realizacji zleceń dla klientów,
• Przypomnienia wysyłane podwykonawcom (wezwanie do zapłaty, ponaglenia w przesyłaniu dokumentów przewozowych itp.),
• Dokumenty pod procedury ISO.

Poniżej opis wybranych elementów składowych systemu: