Narzędzie do zarządzania flotą pojazdów w firmie (samochody ciężarowe i osobowe).
System stworzony został na bazie Ms Excel- służy ewidencjonowaniu oraz zarządzaniu flotą samochodów firmowych.
W łatwy i szybki sposób uzyskujemy dane dotyczące aktualnego stanu licznika pojazdu, przebiegu oraz ilości i wartości zakupionego paliwa, a także średniego spalania z wybranego okresu (np. ostatniego miesiąca).
Miesięczne dane z faktur stacji paliwowych (w przypadku firm posługujących się kartami paliwowymi) importowane są do wspólnej bazy, a wszystkie niezbędne obliczenia wykonywane są automatycznie.
Narzędzie do zarządzania flotą jest przyjazne i proste w obsłudze. Jest pomocne w codziennym zarządzaniu flotą, a także przy procesie estymacji budżetu w tym zakresie.
Dodatkowo możliwa jest rozbudowa systemu o kolejne funckjonalności i rozszerzenie zakresu gromadzonych i prezentowanych danych, a więc dostosowanie do indywidualnych potrzeb klienta.
Informacje, które uzyskujemy dzięki wykorzystaniu narzędzia:
-
pełne informacje dot. pojazdów: marka, model, rok produkcji, silnik, forma własności, nr VIN, dane kosztowe- koszty leasingu, ubezpieczenia, data wydania oraz zwrotu pojazdu, lokalizacja, status itp.
-
dane dotyczące użytkowników: imię i nazwisko, stanowisko, dział, region itp.
-
informacje dot. użytkowania pojazdów: stan licznika, przebiegi, średnie spalanie, ilość zakupionego paliwa oraz jego wartość, a także średnia cena paliwa, dodatkowe koszty itp.
-
System może także wspomagać proces naliczania miesięcznych obiążeń za wykorzystanie pojazdów do celów prywatnych wg zasad przyjętych przez klienta.
Decyzja, które z tych informacji powinny być gromadzone i analizowane podejmowana jest wraz z klientem, by jak najlepiej dostosować narzędzie do potrzeb.
